广东开大考试考点设置和管理办法（试行）

粤开大教务〔2016〕13 号--2016 年 2 月 28 日

 

为进一步规范广东开放大学考试考点的设置和管理，确保考试工作的顺利实施，结合广东开放大学考试工作实际，制定本办法。

一、考点定义

广东开放大学（以下简称“广东开大”）考试考点（以下简 称“考点”）是指由特定单位管理、具有组织考试条件、经过广东开放大学批准的实施考试的地点。考点既是一个管理概念，也是一个场所概念，可以是所属分校（学院）的学校所在地，也可 =以是各分校（学院）租用的其他学校或单位的所在地；一个考点 的所有考场必须在同一地点。

二、设置原则及条件

（一）设置原则和要求

1.考点设置要严格履行申报和审批手续，由专人负责考点的设置和档案的管理。

2.考点原则上设在县(区)级及以上城市。

3.与广东开大合作办学的分校（学院）均可单独申报考点。

4.合理规划考点设置，不盲目增设考点。考点设置应综合考虑考生规模、考点之间合理的距离、设施条件等因素。

5．严格按照属地管理原则，各分校（学院）必须在所属行政区域设立考点，禁止跨区域设立考点。

（二）设置条件

1.考点必须具有广东开放大学正式批准的开放教育分校（学院）教学点的资格。

2.考点应由专人负责，设置主考 1 人、副主考 1-2 人，符合条件的监考和考务工作人员若干人，并严格执行广东开放大学考试的各项管理规定。

3.每个考点应具有 3 间以上能容纳 30 人及以上的计算机教室，设备配置能满足网络考试的要求；同时具备 5 个以上的标准考场。标准考场的基本要求为：考场的桌椅应符合成人考试的特 点；每个考场容纳考生人数 25 或 30 人；考生座位单人、单桌、单行排列，前后左右间距应在80cm 以上。

4.考点要设立专门的保密室，房间必须是钢混（或者砖混）结构，具备防盗、防火、防潮、防鼠等功能，配备铁门、铁窗、铁柜。保密室要配备摄像或相关报警设备，保密室或保密柜配备双锁，钥匙由两人分别掌管。

5.考点所在地交通便利，标志明显，周边环境良好，无噪音、光线等干扰，考场采光、通风、保温等基本条件满足考试要求，考试区域易于与其他区域隔离，便于设置明显的警戒线。

三、报批程序

考点申报必须经过申请、审批的程序。获准设置的考点，在广东开大及各分校（学院）备案。

（一）考点申请：考点申请单位填写《广东开放大学考试考点申报表》（附表 1），向广东开大提出考点设置申请，同时填写《广东开放大学考试考点汇总表》（附表 3）报广东开大备案。

（二）考点审批：广东开大根据考点设置原则和条件以及当地考点的设置和分布情况，对申请材料进行审议，必要时对考点进行实地考察。广东开大在接到考点申报材料 20 个工作日内，将审批结果通知各分校（学院），并将所有考点在网上进行公示。

四、考点管理

（一）考点实行主考责任制。主考由各分校（学院）校（院）长担任，副主考由副校（院）级领导担任。主考是考点考试工作的第一责任人。

（二）考点及考点负责人、监考人员要保持相对稳定。考点名称、地址、主考、联系人等信息变更的，要按考点申报程序与时限，及时报广东开大备案。

（三）各分校（学院）要建立考点申请、审批档案，妥善保管考点申报材料和考点设置批复文件。

五、违规处理

（一）对于违规设点或不能履行相应职责，在考试工作中出 现以下重大问题的考点，广东开大将区别情况，以通报批评、暂停组考资格限期整改、取消考试考点资格等进行处理。

1.擅自变动考试时间的。

2.擅自变更、增设考试场所的。

3.发生有组织作弊、违纪事件的。

4.考试管理不善，造成严重后果的。

5.其他重大事故。

（二）暂停组织考试资格限期整改的考点，整改后须向广东开大提交整改报告，经广东开大验收、审核、批准后方可恢复组织考试资格。

（三）被取消的考点，两年内不得申报考点。整改通过后，方可重新申请。

六、考点撤销

（一）考点经广东开大批准后方可撤销。

（二）教学点已被撤销的，考点相应予以撤销。

七、职责划分

广东开大和各分校（学院）考试管理部门是考试的日常管理与实施机构。

（一）广东开大

1.制定考点设置和管理办法，指导分校（学院）考点设置与管理。

2.负责考点的审批、评优与撤消。

3.组织开展对考点设置和考试组织工作的监督与检查。

4.建立考点年审制，每年对考点进行一次全面审查，对不合格的考点进行警告或予以撤销其考点资格。

5.负责对各类违纪事件的处理及通报。

6.负责考点档案的管理。

（二）分校（学院）

1.根据广东开大考点设置与管理办法及有关规定，制定当地考点设置与管理的实施细则，指导考点完成考试的实施与管理工作。

2.对考点的设置进行规划、协调。

3．组织考点申报。

4．按照有关要求，每年对现有考点进行一次检查和整改。
5．定期对考务人员进行岗前培训和考核，并及时备案。

6．负责对各类违纪事件进行核实、处理，并报广东开大。

7．负责考点档案的管理。包括：考点申报材料、考场编排、监考人员及工作人员名单、考试组织工作、试卷订单、考点设置批复等信息，考点绩效考核记录和监考、巡视人员的巡视记录、考点的考后总结等。

八、临时考点设置

（一）临时考点

临时考点是指组织考试受到教学场所或其他客观条件限制，未完全达到正式考点的条件，但办学规模确实需要就地组织课程考试，通过租用或借用符合考点设置条件的教学场地而临时设立的考点。

（二）临时考点申报、审批和管理

1.临时考点每次组织考试均须报批。申报临时考点需填写《广东开放大学考试临时考点申报表》（附表 2）。

2.临时考点的报批程序和管理参照正式考点的执行。

九、其他说明

（一）本办法由广东开大教务处负责解释。

（二）本办法自发布之日起施行。